logo

Boyfriend

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou přílohou ke Smluvním podmínkám. Pojmy psané velkým písmenem mají význam, který je uveden ve Smluvních podmínkách.

Boyfriend respektuje osobní údaje uživatelů a plní podmínky vyplývající z právních předpisů, zejména z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

Boyfriend zajišťuje, že jeho zaměstnanci a subdodavatelé byli proškoleni v oblasti ochrany osobních údajů.

Za jakým účelem Boyfriend zpracovává osobní údaje?

Osobní údaje poskytnuté v rámci platformy a během kontaktu s Boyfriend jsou používány výhradně za účelem poskytování služeb uvedených ve Smluvních podmínkách a objednaných uživatelem, stejně jako pro kontakt s Boyfriend na žádost uživatele.

Kdo má přístup k osobním údajům uživatele?

Správcem osobních údajů poskytnutých během registrace účtu na platformě, při zasílání dotazů a při účasti na soutěžích a akcích pořádaných Boyfriend je:

Digital Industries sp. z o.o.
Adresa: ul. Dwernickiego 6 lok. 4, 31-530 Krakov, Polsko
DIČ: PL 6751633275
KRS: 0000713650

Práva uživatele

Uživatel má právo požádat správce o přístup k osobním údajům, které se ho týkají, a získat informace o účelu jejich zpracování, kategoriích zpracovávaných údajů, příjemcích údajů a době uchovávání údajů (pokud není možné tuto dobu určit, má uživatel právo na informace o kritériích použitých k určení této doby).

Uživatel má rovněž právo na opravu nesprávných osobních údajů a právo požádat o doplnění neúplných osobních údajů.

Uživatel má právo požadovat výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud:

  1. Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
  2. Souhlas se zpracováním osobních údajů byl účinně odvolán.
  3. Uživatel vznesl námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu.
  4. Uživatel vznesl námitku proti zpracování (včetně profilování) osobních údajů na základě oprávněného zájmu Boyfriend nebo třetí strany, pokud neexistují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami uživatele, nebo pokud je zpracování nezbytné pro stanovení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Uživatel má právo požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud:

  1. Uživatel napadne přesnost osobních údajů – po dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost údajů ověřit.
  2. Zpracování je podle uživatele nezákonné a uživatel nesouhlasí s výmazem osobních údajů a místo toho požaduje omezení jejich použití.
  3. Správce již nepotřebuje osobní údaje pro účely zpracování, ale jsou vyžadovány uživatelem k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
  4. Uživatel vznesl námitku proti zpracování (podle čl. 21 odst. 1) do doby, než bude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad důvody uživatele.

Pokud uživatel požádá o omezení zpracování osobních údajů, Boyfriend přestane tyto údaje zpracovávat bez souhlasu uživatele, kromě jejich uchovávání nebo zpracování za účelem stanovení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důležitých důvodů veřejného zájmu Unie nebo členského státu. Uživatel bude informován před tím, než bude omezení zpracování zrušeno.

Uživatel má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování, pokud se týká takového přímého marketingu. Po vznesení námitky Boyfriend přestane zpracovávat osobní údaje uživatele pro účely přímého marketingu (včetně profilování). Uživatel má právo vznést námitky automatizovanými prostředky pomocí technických specifikací.

Uživatel má právo získat své osobní údaje, které poskytl Boyfriend, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a také právo přenést tyto údaje k jinému správci bez zásahu ze strany Boyfriend, pokud:

  1. Zpracování probíhá na základě souhlasu uživatele nebo smlouvy, jejíž plnění vyžaduje zpracování údajů; a
  2. Zpracování probíhá automatizovanými prostředky.

Boyfriend je povinen na žádost uživatele předat údaje přímo jinému správci (pokud je to technicky možné).

Uživatel má právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, přičemž odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Ve vztahu ke zpracování osobních údajů má uživatel právo podat stížnost u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jaké osobní údaje Boyfriend shromažďuje?

Za účelem vytvoření a správy uživatelského účtu jsou shromažďovány následující údaje:

  • Pro vytvoření uživatelského účtu:

    • e-mailová adresa;
    • jméno;
  • Údaje poskytnuté během kontaktu s Boyfriend (nejčastěji jméno, e-mailová adresa, uživatelské jméno);

Osobní údaje uživatele jsou shromažďovány a zpracovávány na základě Smluvních podmínek a v rozsahu poskytnutém uživatelem během vytváření účtu.

Jak dlouho jsou osobní údaje uchovávány?

Boyfriend uchovává osobní údaje od okamžiku, kdy uživatel zaregistruje účet nebo začne využívat jiné služby, až do chvíle, kdy přestane tyto služby využívat. Po zaslání e-mailu s žádostí o smazání účtu nebo zastavení poskytování jiných služeb může trvalé odstranění údajů ze serverů Boyfriend trvat až 7 pracovních dnů.

Překročení této lhůty je povoleno pouze za účelem plnění právních povinností Boyfriend, například pro účetní účely u uživatelů, kteří využívali placené služby, nebo pro ochranu zájmů Boyfriend v souvislosti se stížnostmi.

Komu Boyfriend předává osobní údaje?

Boyfriend předává osobní údaje uživatelů pouze společnostem, které poskytují služby umožňující správný provoz platformy:

  • Zoho Mail: Zoho Corporation B.V. Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, Nizozemsko – používá se k odesílání a přijímání e-mailů od uživatele.
  • Cloudflare: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA – provozovatel hostingových serverů platformy, shromažďuje e-mailové adresy poskytnuté uživateli během registrace účtu.
  • MailChimp: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA – shromažďuje e-mailové adresy poskytnuté uživateli během registračního procesu.
  • Mailgun Technologies, Inc. 548 Market St. #43099, San Francisco, CA 94104, USA – používá se k odesílání transakčních e-mailů a oznámení.

Boyfriend informuje, že údaje poskytnuté během registrace účtu API jsou předávány do třetí země – Spojených států amerických. Důvodem je, že servery patřící společnostem Mailgun a MailChimp se nacházejí v USA. Systémy Mailgun a MailChimp zajišťují důvěrnost údajů přenášených do USA.

Soubory cookie a záznamy serverů

Aby bylo usnadněno používání platformy a monitorováno její používání, používá mechanismus správy technologii zvanou cookies – data uložená na počítači nebo mobilním zařízení uživatele serverem platformy, provozovatelem hostingu Cloudflare.

Platforma používá tři typy souborů cookie:

  • Soubory cookie relace – dočasné soubory uložené v zařízení uživatele, dokud se neodhlásí, neopustí stránku nebo nezavře prohlížeč.
  • Trvalé soubory cookie – uloženy v zařízení uživatele po dobu stanovenou v jejich parametrech nebo do jejich odstranění uživatelem.
  • Místní úložiště – ukládá se na zařízení uživatele po stanovenou nebo neurčitou dobu nebo do jeho odstranění uživatelem.

Soubory cookie nejsou používány k shromažďování osobních údajů o uživatelích, kteří navštěvují platformu.

Uživatel může kdykoli vypnout možnost přijímání souborů cookie v nastavení svého webového prohlížeče, ale to může způsobit poruchy ve fungování platformy.

Níže jsou uvedeny odkazy na návody, jak vypnout možnost přijímání souborů cookie v nejpopulárnějších prohlížečích:

Soubory cookie jsou používány k:

  • vytváření statistik, které pomáhají pochopit, jak uživatelé používají platformu, což umožňuje její zlepšování;
  • udržování relace uživatele, aby nebylo nutné se při každé návštěvě znovu přihlašovat;
  • personalizaci reklam;
  • generování statistik, které pomáhají při správě platformy a zlepšování kvality nabízených služeb.

Tyto souhrny jsou konsolidovány a neobsahují údaje, které by identifikovaly návštěvníky platformy. Tyto údaje nejsou poskytovány jiným osobám ani subjektům.

Shromážděné záznamy serverů, které obsahují mimo jiné IP adresu uživatele, čas příchodu požadavku, první řádek HTTP požadavku, kód HTTP odpovědi, počet bajtů odeslaných serverem, informace o prohlížeči uživatele, informace o chybách, které se vyskytly během transakce HTTP, a informace o typu zařízení, jsou uchovávány na neurčitou dobu.